Использование технологии радиочастотной идентификации (RFID) при обеспечении сохранностибиблиотечного фонда ГПНТБ России.
В зале новых поступлений вся литература находится в открытом доступе. Вся литература промаркирована радиометками, но в общем электронном каталоге еще не зарегистрирована, так как по технологии обработки новых поступлений такая регистрация производится при поступлении экземпляра к месту постоянного хранения. Книги и журналы занесены в четыре технологических базы (OJW, ZJIR, OKW, AVTW). При этом нет возможности свести их в одну. Кроме того, текущий статус экземпляров может отличаться от «0 – поступил по месту хранения», что делает такую литературу не подлежащей выдаче стандартными средствами ИРБИС64. Следует также отметить, что часть литературы, представленной в зале, имеет малый формат, легко может быть спрятана и часто безвозвратно выносится недобросовестными читателями.
Для решения выявленных проблем приняты следующие меры:
- 1. На выходе из зала установлены противокражные RFID-ворота, работающие в «интеллектуальном» режиме, аналогично воротам в зале инновационных технологий. При этом в АРМ «Противокражные ворота» были внесены доработки, позволяющие производить проверку кодов радиомаркеров в нескольких базах.
- 2. Для регистрации книговыдачи в зале используется доработанная версия АРМ «Самостоятельная книговыдача», работающая в режиме «локального окна», в которой реализована возможность регистрации книговыдачи в нескольких базах. Кроме того выдача литературы осуществляется независимо от текущего статуса экземпляра – текущее значение статуса сохраняется в базе ИРБИС64 и восстанавливается при регистрации возврата.
В зале КДИ (кабинет деловой информации) вся литература промаркирована RFID-метками, зарегистрирована в общем электронном каталоге и находится в специализированном фонде зала. На выходе из КДИ в силу исторических причин установлены противокражные RFID-ворота. При установке АРМ «Книговыдача» ИРБИС64 выявилось, что существенная часть кодов радиомаркеров в базе введена в обратной последовательности символов и поэтому не идентифицируется при попытке регистрации. Кроме того, территориально зал КДИ расположен за линией турникета, контролирующего попытки выхода читателей с несданной литературой, и по установленным правилам вынос любой литературы из зала запрещен. Если у читателя возникала необходимость пройти за турникет в библиотеку, он оставлял выданную ему литературу у сотрудника в зале, но поскольку выданная литература оставалась зарегистрированной, вернуться обратно в зал читатель уже не мог, потому что его не пропускал турникет.
Для решения выявленных проблем были приняты следующие меры:
- 1. Разработана и внедрена программа, проверяющая коды радиомаркеров в базе ИРБИС64 на их корректность и восстанавливающая их в случае, если это возможно. В результате с ее помощью было восстановлено более двух тысяч «неправильных» кодов.
- 2. Внесены доработки в АРМ «Работа турникета», позволяющие делать исключения по признаку места хранения литературы при проверке записи читателя на наличие несданной литературы. Зал КДИ занесен в список исключений, после чего турникет перестал реагировать на наличие у читателя зарегистрированной несданной литературы из этого зала, и у читателей появилась возможность проходить входной турникет. Следует отметить, что противокражные RFID-ворота на выходе из библиотеки продолжают реагировать на выносимую литературу, так как при выдаче не меняется состояние противокражного бита в радиомаркерах.
После принятия перечисленных мер выявилась дополнительная проблема. Она заключается в том, что при сложившейся конфигурации RFID-системы для реализации подсистемы «электронного контрольного листка» наличие АРМ «Книговыдача» и противокражных RFID-ворот в зале КДИ является избыточным, так как АРМ «Турникет» не реагирует на выданную в КДИ литературу, а значение противокражного бита при регистрации выдачи не изменяется.
В пунктах книговыдачи отдела МБА и на кафедре книговыдачи из основного фонда выдается литература, имеющая все виды идентификаторов:
– маркированная RFID-метками, зарегистрированными в общем электронном каталоге библиотеки (база KATBW);
– не маркированная RFID-метками, но имеющая штрихкоды, зарегистрированные в электронном каталаге;
– не имеющая RFID-меток и штрихкодов, но имеющая инвентарный номер, зарегистрированный в электронном каталоге;
– не имеющая идентификаторов, зарегистрированных в электронном каталоге (занесенная только в имидж-каталог);
Регистрация книговыдачи литературы, так или иначе представленной в электронном каталоге, возможна при помощи АРМ «Книговыдача» с оговоркой, что разные типы маркировки требуют разных методов ввода идентификаторов, что создает неудобства в работе.
Для регистрации литературы, не представленной в электронном каталоге (занесенной в имидж-каталог), были реализованы дополнительные режимы:
– «Поиск в имидж-каталоге» с возможностью создания неполной записи о найденной книге в электронном каталоге и дальнейшей регистрации книговыдачи в штатном режиме;
– «Обезличенной книговыдачи», позволяющий регистрировать книговыдачу по любой идентифицирующей символьной последовательности, вводимой вручную в отдельном интерфейсе. В качестве такой последовательности может выступать инвентарный номер, шифр или текстовое описание, однозначно определяющее выдаваемую книгу. При этом выдача регистрируется только в записи читателя и может быть проанализирована АРМом «Турникет» при выходе читателя через турникет.
Таким образом, для реализации подсистемы «электронного контрольного листка» сотрудникам ГПНТБ России в полной мере пришлось решать проблемы внедрения технологии радиочастотной идентификации, присущие большим библиотекам, имеющим сложную технологию работы и большую историю автоматизации. Для решения возникающих проблем важно уметь находить разумный компромисс между желаемым результатом и реально достижимым. Важно также планомерно принимать и реализовывать согласованные технические и организационные решения.
24.01.2012, 10233 просмотра.
